Использование фискальных кассовых аппаратов, то есть учет оборота и выдача чеков отдельным покупателям, возможно только после правильной установки такого оборудования на предприятии. Вся процедура требует соблюдения ряда формальностей.
Затем нужно помнить, например, о фискализации кассового аппарата и своевременном общении с соответствующей налоговой инспекцией. И как это будет выглядеть в случае с онлайн-устройствами?
Фискальные кассы нового типа будут работать в онлайн-режиме. Таким образом, они позволят, в частности, отправлять данные в Центральное хранилище кассовых регистров — в соответствии с навязанным сверху графиком. Новый режим работы записывающего оборудования также повлияет на изменения в процедуре установки. В частности, это будет касаться фискализации и обязанности информировать налоговую инспекцию о том, что та или иная онлайн-касса переведена в фискальный режим.
Текущие обязательства при внедрении кассовых аппаратов
Внедрение фискальной кассы на предприятии состоит из нескольких этапов, которые требуют от предпринимателя помнить о важных датах и уведомлениях. Вначале необходимо сообщить в соответствующую налоговую инспекцию о количестве устройств и местах их установки. Такое письмо должно быть представлено в налоговую инспекцию не менее чем за 1 день до даты фискализации кассового аппарата. Более того, указанное уведомление очень важно в случае внедрения первого записывающего устройства в данной компании. А если вас интересует онлайн кассовый аппарат, переходите на сайт online-webkassa.kz.
Следующий шаг — запуск устройства в фискальном режиме. Эта деятельность всегда выполняется сервисным техником, имеющим действующую лицензию — по просьбе владельца кассового аппарата.
— Фискализация записывающего устройства является одноразовым и уникальным мероприятием. Он начинает работу фискального модуля с фискальной памятью кассового аппарата и завершается печатью ежедневного отчета. После этого в модуль постоянно записывается идентификационный номер НДС предпринимателя. Кроме того, фискализация устройства необходима для того, чтобы налогоплательщик мог начать выдавать фискальные чеки».
Фискализация устройства, очевидно, не является последним этапом процедуры установки. Предприниматель также должен сообщить в соответствующую налоговую инспекцию, что его устройство переведено в фискальный режим. Это должно быть сделано в течение 7 дней — считая с даты осквернения. Более того, в конце предприниматель получает от налоговой инспекции индивидуальный регистрационный номер (присвоенный конкретному устройству). Такой код должен быть размещен на корпусе кассового аппарата — постоянно и на видном месте.
Правила установки онлайн-устройства
Основной функцией каждой онлайн фискальной кассы будет передача данных в ИКТ-систему Министерства финансов. Однако первое соединение между новым типом устройства и CRK произойдет в момент фискализации. Именно тогда онлайн-модель будет внесена в реестр Центрального хранилища кассовых аппаратов, ей будет присвоен индивидуальный регистрационный номер и график передачи данных. В результате, в случае установки такого устройства, обязанности и процедуры налогоплательщика изменятся.
— Прежде всего, при внедрении онлайн-кассы предпринимателю не придется дополнительно уведомлять налоговую инспекцию о фискализации своего аппарата. Такая информация будет автоматически занесена в реестр событий в Центральном хранилище кассовых книг. Во-вторых, налоговая служба не будет направлять налогоплательщику письмо с регистрационным номером. Такой код также будет присвоен во время фискализации. Поэтому его можно будет сразу поставить на кассовый аппарат, — подчеркивает эксперт PCKF.
Стоит также добавить, что фальсификация оборудования онлайн-реестра будет осуществляться сервисным техником с действующими полномочиями (выданными производителем или импортером данной модели). После завершения процесса предприниматель сможет выдавать фискальные чеки в двух формах: бумажной и электронной.