Когда дело доходит до управления временем, 88% людей не используют правильную систему. Хотя есть специальные инструменты, которые помогают правильно организовать рабочее время, например бумажные и цифровые планеры.
Кто-то выбирает традиционный вариант, продолжая вручную делать важные заметки. Другие отдают предпочтение современным технологиям, доверяя им оптимизацию процесса.
Как объединить классику и инновации
Для примера комбинации традиционных и современных способов можно воспользоваться календарем. Но чтобы задумка сработала, вам нужно знать, как управлять своим временем, используя два варианта: планер блокнот и его цифровой аналог.
Определите задачу каждого календаря
Используя онлайн-версию, вы можете планировать события как индивидуально, так и совместно с командой. В результате встречи будут оцифрованы, процессы оптимизированы, а люди — в курсе происходящего.
Выбор приложения-календаря начинается с подбора облачного сервиса, который вы будете использовать для синхронизации. Например, экосистема Apple предоставляет iCloud. Для кросс-платформенной совместимости хороший вариант — Google Calendar.
Бумажные планировщики можно использовать для составления планов и хранения личной информации отдельно.
Обозначьте предпочтительный метод работы
Если вы хотите объединить онлайн-календарь и планировщик, то должны знать, что работает для вас, а что нет. Например, бесполезно размещать личные данные в цифровом календаре, если только они не нужны вашей команде или когда вы отсутствуете.
Должно быть место, где можно легко найти все ваши заметки, будь то идеи или напоминания. Это поможет легко вспомнить о важных событиях и следовать плану.
Создайте главный календарь
Важно назначать один планировщик основным всякий раз, когда вы координируете несколько дел. По мере того как ежедневное расписание становится яснее, вы можете использовать свой цифровой аналог для планирования повторяющихся событий, координации с другими и внесения быстрых изменений. Более того, электронная версия показывает расписание в полном объеме.
Бумажный планер — ваш ежедневный спутник. С его помощью можно выполнять рутинные задачи и фиксировать новую информацию. Современные варианты отличаются небольшими и компактными размерами, как и датер ручной, поэтому удобны для размещения на рабочем столе или в портфеле.
Добавьте онлайн-календарь в свой планировщик
В ежедневном или еженедельном планировании перенесите предстоящие встречи из цифрового календаря в бумажный. Этот шаг позволит вам пересмотреть обязательства и определить, сможете ли вы их выполнить.
Не обязательно записывать каждую деталь. Однако помимо названия, вам нужны часы начала и окончания. Кроме того, вы можете использовать свой календарь для получения оповещений о времени выхода и указаний.
После организации цифрового календаря в сети преобразуйте его в бумажный. Когда вы записываете свои задачи, то с большей вероятностью их выполните, потому что они усиливают вашу мотивацию.