Штрих-коды позволяют закодировать в сжатом, графическом виде, довольно большой объем информации о товаре или услугах. Их использование существенно упростило и оптимизировало многие процессы учета товаров. По этой причине штрих-коды широко применяются во многих бизнесах, они стали привычным атрибутом нашей повседневности.
Для того, чтобы печатать штрих-коды в больших количествах, применяют специальные электронные устройства, так называемые принтеры этикеток.
Можно ли осуществить печать штрих-кодов на обычном офисном принтере?
Ответ будет утвердительным: да, можно! Правда, это делают редко, главным образом руководствуясь следующими причинами:
- Обычный принтер печатает штрих-коды значительно медленнее, чем принтер этикеток.
- Качество полученных штрих-кодов при этом будет заметно ниже.
- Принтер этикеток печатает на специальной ленте, а обычный принтер – на листе формата А4; после печати лист приходится разрезать вручную на отдельные штрих-коды.
- Создавать макет штрих-кода для обычного принтера – долго по времени и трудозатратно. Это особенно неудобно, когда вам нужно часто менять макет кода.
Таким образом, можно сделать вывод: печатать штрих-коды на обычном принтере стоит только тогда, когда вам необходимо только ограниченное количество шаблонов кодов, к тому же объем напечатанных штрих-кодов также небольшой.
Алгоритм действий при печати штрих-кодов на обычном принтере
Для начала отметим, что подходящих схем может быть несколько. Приведем одну из самых распространенных.
- Установите на своем принтере максимально высокое качество печати и повышенную контрастность.
- Далее определитесь, будете печатать через Excel или Word. Откройте выбранную программу.
- Создайте шаблон штрих-кода, воспользовавшись функционалом одной из специальных программ, которую заранее загрузите на свой ПК. В некоторых таких программах можно создать штрих-код и без их загрузки, в режиме онлайн. Примером подобного онлайн-генератора кодов может быть TBarcode. Другие популярные программы для создания шаблонов этикеток со штрих-кодом – Labels, LabelJoy, Е-ценник. Они хорошо интегрируются с Excel и бухгалтерской программой 1С.
- Когда штрих-код создан, напечатайте его на принтере, как обычный документ. Повторяем, что на одном листе А4 у вас получится много кодов, каждый из которых придется аккуратно вырезать вручную.
А может, все же лучше на принтере этикеток?
И все-таки мы рекомендуем для печати кодов воспользоваться специальным принтером этикеток. К примеру, в интернет-магазине Technologic – широчайший выбор таких приборов, на любой вкус и для любых условий работы. Даже если вам изредка приходится печатать совсем немного штрих-кодов, купите недорогой принтер за несколько тысяч гривен. С его помощью вы оптимально и легко решите свою задачу.