Преимущества использования Exchange Online для деловой электронной почты

Вы, наверное, заметили, что большинство известных компаний имеют электронную почту, основанную на домене. @Facebook.com, @BritishAirways.com, @AdvantageServices.net и другие. Все эти компании также используют Exchange Online в качестве системы электронной почты. Вы когда-нибудь задумывались о преимуществах Exchange Online и электронной почты на базе домена для вашей компании? Или даже о том, стоит ли это усилий?

Exchange Online от Microsoft позволяет вам использовать возможности размещенного корпоративного почтового сервера, избегая при этом капитальных затрат и сопутствующих расходов на обслуживание традиционного почтового сервера на месте. С Exchange Online вся ваша инфраструктура электронной почты работает на облачных службах Microsoft Office 365 — будь то один почтовый ящик или 10 000 почтовых ящиков.

Особенности Exchange Online

Профессиональный внешний вид и функциональность

Наличие собственной деловой электронной почты делает много полезного для вашей компании, и первое — придает вам официальный вид. Что вы предпочтете при общении с клиентом или компанией, письмо с JohnDoe@Your-Company.com или JohnDoe@gmail.com? Первый выглядит как хорошо зарекомендовавшая себя компания, которая потратила время на укрепление своего бренда, второй — как новый и неопытный бизнес.

Это также полезно для налаживания контактов: человек, которому вы даете визитную карточку, может потерять ее вместе с вашей информацией. Но если они знают, что ваш электронный адрес имеет доменное имя вашей компании, это может облегчить им контакт с вами, поскольку большинство деловых электронных писем довольно просты.

Безопасность и защита от спама

Учетные записи Exchange Online имеют меры безопасности, которые не позволяют хакерам получить контроль над вашей учетной записью. Это защищает как вашу компанию, так и клиентов от угроз кибербезопасности. Они также оснащены фильтрами, которые предотвращают попадание спама в ваш почтовый ящик или его рассылку вашим клиентам.

Как пользоваться облачной электронной подписью?

При использовании личной электронной почты вы можете оказаться погребенным под горами спама, который не позволит вам быстро и эффективно отвечать на запросы ваших клиентов. Если бы вы обнаружили, что в вашей компании возник конфликт между чем-то, сказанным в переписке между клиентом и работником, наличие корпоративной электронной почты означало бы, что компания контролирует ситуацию. Однако если бы они общались по личной электронной почте, ответственность легла бы на человека, что могло бы привести к негативным последствиям.

В Exchange Online даже есть команда экспертов по безопасности, которая круглосуточно следит за всей системой, гарантируя, что любые угрозы будут замечены и сведены на нет до того, как они станут проблемой. Их почтовые серверы отвечают самым высоким стандартам соответствия, включая HIPAA, FISMA и ISO 27001. Поэтому, если вы хотите купить гугл почту, переходите на сайт retriv.biz.

Непрерывность бизнеса

Непрерывность бизнеса является (или должна быть) ключевым моментом при использовании любой ИТ-системы. В Exchange Online о непрерывности всей системы заботится Microsoft, поэтому вам, как конечному пользователю, не нужно тратить на это время и ресурсы. Exchange Online использует глобальную серверную инфраструктуру Microsoft с полным резервированием, первоклассными возможностями аварийного восстановления и гарантией бесперебойной работы на 99,9%, которая поставляется с финансово подкрепленным соглашением об уровне обслуживания.

Быстрый старт Exchange Server 2016

Целостность и владение данными деловой электронной почты так же важны, как и их безопасность, поэтому Exchange online даже поставляется с возможностями предотвращения потери данных (DLP), которые не позволяют пользователям отправлять конфиденциальную информацию неавторизованным лицам. Благодаря этим мерам бизнес-пользователи могут быть уверены в том, что ваши данные всегда будут доступны при использовании Exchange Online, а также защищены от несанкционированного просмотра.

Оставайтесь под контролем

После установки Microsoft Exchange Online и переноса данных она не требует особого обслуживания и предоставляет конечному пользователю полностью функциональную корпоративную систему электронной почты. Microsoft позаботится обо всех обновлениях и исправлениях системы, чтобы служба всегда была актуальной и работала без сбоев.

Это отлично подходит для компаний, которые хотят избежать как можно большего количества задач по управлению Exchange, но для компаний, которым необходимо интегрировать Exchange с существующими системами, или которые хотят иметь больший контроль над системой и политиками, Exchange online может также полностью управляться через центр администрирования Exchange точно так же, как и традиционная среда Exchange на месте. Это освобождает ИТ-отдел, чтобы сосредоточиться на проактивных проектах для вашего бизнеса.

Доступ в любое время и в любом месте

Допустим, вы выбрали Exchange для настройки деловой электронной почты, и это дает массу преимуществ! Вы получаете календарь, который позволяет планировать не только внешние встречи или события, но и внутренние. Офисные приложения, которые вы знаете и любите, круглосуточную поддержку, фильтры, защищающие от спама и вредоносных программ. Надежная система безопасности, защищающая все ваши данные, и достаточно места для всех ваших деловых потребностей.

Это также сэкономит ваши деньги в будущем, потому что вам не придется беспокоиться о том, как очистить электронную почту, чтобы хватило места для входящей информации. Или даже о потере важной информации из-за случайного удаления письма, поскольку она будет надежно храниться на их серверах. Вам также не придется беспокоиться о потере данных благодаря простым инструментам, доступным на платформе биржи.
Данные быстро переносятся и не требуют особого обслуживания, обеспечивая при этом полностью функциональную систему. Доступ ко всему этому можно получить с любого устройства благодаря многоплатформенному программному обеспечению Microsoft. В сочетании с Office 365 business essentials он может стать отличным активом для любой компании.

Что такое Exchange online?

Самое лучшее в Microsoft Exchange Online — это гибкость системы — лицензирование на каждого пользователя позволяет вам полностью контролировать расходы, предоставляя возможность увеличивать или уменьшать количество почтовых ящиков, которые необходимы в любой момент времени (в зависимости от срока контракта, который вы заключаете).

Кроме того, стоимость Microsoft Exchange Online очень конкурентоспособна, поскольку она включена в план Microsoft Office 365 Business Essentials Plan, который стоит $5/чел. в месяц.