Преимущества использования Exchange Online для деловой электронной почты

Вы, наверное, заметили, что большинство известных компаний имеют электронную почту, основанную на домене. @Facebook.com, @BritishAirways.com, @AdvantageServices.net и другие. Все эти компании также используют Exchange Online в качестве системы электронной почты. Вы когда-нибудь задумывались о преимуществах Exchange Online и электронной почты на базе домена для вашей компании? Или даже о том, стоит ли это усилий?

Exchange Online от Microsoft позволяет вам использовать возможности размещенного корпоративного почтового сервера, избегая при этом капитальных затрат и сопутствующих расходов на обслуживание традиционного почтового сервера на месте. С Exchange Online вся ваша инфраструктура электронной почты работает на облачных службах Microsoft Office 365 — будь то один почтовый ящик или 10 000 почтовых ящиков.

Особенности Exchange Online

Профессиональный внешний вид и функциональность

Наличие собственной деловой электронной почты делает много полезного для вашей компании, и первое — придает вам официальный вид. Что вы предпочтете при общении с клиентом или компанией, письмо с JohnDoe@Your-Company.com или JohnDoe@gmail.com? Первый выглядит как хорошо зарекомендовавшая себя компания, которая потратила время на укрепление своего бренда, второй — как новый и неопытный бизнес.

Это также полезно для налаживания контактов: человек, которому вы даете визитную карточку, может потерять ее вместе с вашей информацией. Но если они знают, что ваш электронный адрес имеет доменное имя вашей компании, это может облегчить им контакт с вами, поскольку большинство деловых электронных писем довольно просты.

Безопасность и защита от спама

Учетные записи Exchange Online имеют меры безопасности, которые не позволяют хакерам получить контроль над вашей учетной записью. Это защищает как вашу компанию, так и клиентов от угроз кибербезопасности. Они также оснащены фильтрами, которые предотвращают попадание спама в ваш почтовый ящик или его рассылку вашим клиентам.

Преимущества использования Exchange Online для деловой электронной почты

Как пользоваться облачной электронной подписью?

При использовании личной электронной почты вы можете оказаться погребенным под горами спама, который не позволит вам быстро и эффективно отвечать на запросы ваших клиентов. Если бы вы обнаружили, что в вашей компании возник конфликт между чем-то, сказанным в переписке между клиентом и работником, наличие корпоративной электронной почты означало бы, что компания контролирует ситуацию. Однако если бы они общались по личной электронной почте, ответственность легла бы на человека, что могло бы привести к негативным последствиям.

В Exchange Online даже есть команда экспертов по безопасности, которая круглосуточно следит за всей системой, гарантируя, что любые угрозы будут замечены и сведены на нет до того, как они станут проблемой. Их почтовые серверы отвечают самым высоким стандартам соответствия, включая HIPAA, FISMA и ISO 27001. Поэтому, если вы хотите купить гугл почту, переходите на сайт retriv.biz.

Непрерывность бизнеса

Непрерывность бизнеса является (или должна быть) ключевым моментом при использовании любой ИТ-системы. В Exchange Online о непрерывности всей системы заботится Microsoft, поэтому вам, как конечному пользователю, не нужно тратить на это время и ресурсы. Exchange Online использует глобальную серверную инфраструктуру Microsoft с полным резервированием, первоклассными возможностями аварийного восстановления и гарантией бесперебойной работы на 99,9%, которая поставляется с финансово подкрепленным соглашением об уровне обслуживания.

Быстрый старт Exchange Server 2016

Целостность и владение данными деловой электронной почты так же важны, как и их безопасность, поэтому Exchange online даже поставляется с возможностями предотвращения потери данных (DLP), которые не позволяют пользователям отправлять конфиденциальную информацию неавторизованным лицам. Благодаря этим мерам бизнес-пользователи могут быть уверены в том, что ваши данные всегда будут доступны при использовании Exchange Online, а также защищены от несанкционированного просмотра.

Оставайтесь под контролем

После установки Microsoft Exchange Online и переноса данных она не требует особого обслуживания и предоставляет конечному пользователю полностью функциональную корпоративную систему электронной почты. Microsoft позаботится обо всех обновлениях и исправлениях системы, чтобы служба всегда была актуальной и работала без сбоев.

Это отлично подходит для компаний, которые хотят избежать как можно большего количества задач по управлению Exchange, но для компаний, которым необходимо интегрировать Exchange с существующими системами, или которые хотят иметь больший контроль над системой и политиками, Exchange online может также полностью управляться через центр администрирования Exchange точно так же, как и традиционная среда Exchange на месте. Это освобождает ИТ-отдел, чтобы сосредоточиться на проактивных проектах для вашего бизнеса.

Доступ в любое время и в любом месте

Допустим, вы выбрали Exchange для настройки деловой электронной почты, и это дает массу преимуществ! Вы получаете календарь, который позволяет планировать не только внешние встречи или события, но и внутренние. Офисные приложения, которые вы знаете и любите, круглосуточную поддержку, фильтры, защищающие от спама и вредоносных программ. Надежная система безопасности, защищающая все ваши данные, и достаточно места для всех ваших деловых потребностей.

Это также сэкономит ваши деньги в будущем, потому что вам не придется беспокоиться о том, как очистить электронную почту, чтобы хватило места для входящей информации. Или даже о потере важной информации из-за случайного удаления письма, поскольку она будет надежно храниться на их серверах. Вам также не придется беспокоиться о потере данных благодаря простым инструментам, доступным на платформе биржи.
Данные быстро переносятся и не требуют особого обслуживания, обеспечивая при этом полностью функциональную систему. Доступ ко всему этому можно получить с любого устройства благодаря многоплатформенному программному обеспечению Microsoft. В сочетании с Office 365 business essentials он может стать отличным активом для любой компании.

Что такое Exchange online?

Самое лучшее в Microsoft Exchange Online — это гибкость системы — лицензирование на каждого пользователя позволяет вам полностью контролировать расходы, предоставляя возможность увеличивать или уменьшать количество почтовых ящиков, которые необходимы в любой момент времени (в зависимости от срока контракта, который вы заключаете).

Кроме того, стоимость Microsoft Exchange Online очень конкурентоспособна, поскольку она включена в план Microsoft Office 365 Business Essentials Plan, который стоит $5/чел. в месяц.

Поиск по сайту
Виджеты

Это место для ваших персональных виджетов. Ставьте из админки - рубрики, архивы, метки, календарь, свежие комментарии, произвольное меню и др.

© 2021    Сайт о ремонте и строительстве. Мы публикуем только интересные и новые материале о ремонте.    //    Войти   //    Вверх